法律團隊經常要閱讀、分析、註釋和總結冗長、複雜的合約和其他文件，工作量龐大。

這些正是生成式人工智慧工具擅長的任務類型。然而，由於擔心可靠性和資料隱私問題，許多法律團隊大多避免使用公開的大型語言模型（LLM）。像AdAdobe Acrobat Studio這樣的企業級平台，將人工智慧功能添加到 Adob​​e 熟悉的 PDF 工作流程中，彌合了這一差距，使法律團隊能夠在安全的環境下與合約進行“對話”，從而節省時間並保障資料安全。

Acrobat Studio 中的 AI 助理為在 Acrobat 中開啟的 PDF 文件提供 AI 聊天功能。 「AI 助理能夠識別文件是否為合同，並以非常易懂的方式呈現合約的所有關鍵條款，」Adobe 產品行銷高級經理 Job Chanasit 表示。 “合約是文件應用場景中最廣泛的之一。”

他指出，大多數律師仍然會通讀所有合約。但法律團隊仍可從即時比較不同合約版本、找出關鍵條款和概念的功能中獲益。 Chanasit 指出，這些資訊有助於指導和聚焦他們的審查流程，從而提高效率和效果。

Chanasit補充說，即使是非律師也可以使用AI助理來分析合同，從而有可能改善法律部門與其支持的業務部門之間的協作。

在 2025 年 1 月的一項分析中，Forrester 預測 AI 助理三年的投資回報率將在 176% 到 415% 之間，並將大部分價值歸功於其加快與文件相關的流程（如合約審查）的能力。

Forrester在報告中引用了一位政府首席人工智慧策略與轉型長的話。這位高管表示：“能夠在15秒內生成一份50頁文件的摘要，從效率的角度來看，這大大節省了時間。在合約協議和法律文件的背景下，它確實有助於簡化信息，並將其轉化為易於理解的格式，從而大幅減少員工的工作時間。

對法律團隊而言，消費級人工智慧工具有兩大風險。 「如果你將文件上傳到消費級人工智慧工具，尤其是非企業版工具，就可能存在資料外洩的風險，他們可能會利用你的內容來訓練他們的法律邏輯模型（LLM）。」Chanasit說。 “另一個風險是，公共法律邏輯模型可能會產生幻覺。它們可能會引入你不希望看到的外部信息，或引入不準確的信息。”

Acrobat Studio 從不使用使用者資料訓練其 AI 模型。此外，該平台僅查看用戶上傳的文檔，而不是基於訓練資料返回可能無關（甚至完全錯誤）的結果。 「Acrobat Studio 只查看您上傳的文檔，不會匯入其他文檔，」Chanasit 表示。 “而且，您始終可以進行驗證，因為有引用。您可以點擊確認信息的準確性，而公共法學碩士課程並非總是提供這種功能。”

Acrobat Studio 還整合了 Acrobat Pro，使法律團隊能夠永久編輯敏感資訊、安全地共享法律文件、嵌入密碼和權限以及獲得經過驗證的電子簽名。

Forrester 的分析顯示，受訪者估計 Acrobat Studio AI Assistant 可將文件審查和摘要所需時間縮短 50%，某些任務甚至可能節省更多時間。報告指出，這種效率提升不僅限於合約審閱，還能幫助律師及時了解法律法規的變化，並彙總文件​​以供法律團隊內部分發。

一位法律行業的首席數位長告訴 Forrester：「律師需要閱讀大量資訊。他們需要跟進大量的法律法規變更，而這些資訊通常以 PDF 文件的形式分發。他們沒有太多時間閱讀所有內容。人工智慧助理可以幫助他們快速總結內容、理解其含義，然後將結果反饋給其他律師，從而簡化資訊接收流程。”

簡而言之，Acrobat Studio 可以幫助法律團隊提高工作效率，事半功倍。在當今瞬息萬變的數位化工作環境中，每一分鐘都至關重要。